Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 16 října, 2024

Vaše soukromí je pro nás velmi důležité. Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak společnost JASLEIN s.r.o. (dále jen „společnost“, „my“, „nás“ nebo „náš“) shromažďuje, používá, uchovává a chrání osobní údaje uchazečů o zaměstnání, kteří vyplňují náš formulář na stránce Kariéra, nebo kteří nás kontaktují prostřednictvím e-mailu.

1. Kdo je správcem vašich údajů?

Správcem osobních údajů je:

JASLEIN s.r.o.
Sídlo: Chotěnov-Skláře 16, 353 01 Mariánské Lázně
Identifikační číslo: 04944534
Spisová značka: C 32421/KSPL Krajský soud v Plzni
Právní forma: Společnost s ručením omezeným
E-mail: info@jaslein.cz
Telefon: +420 732 158 636

Jednatel: Taisija Jasinská
Den vzniku funkce: 30. březen 2016
Počet členů: 1
Způsob jednání: Jednatel jedná za společnost samostatně.

2. Jaké osobní údaje shromažďujeme?

V souvislosti s náborovým procesem můžeme shromažďovat následující osobní údaje:

  • Kontaktní údaje: Jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo, adresa.
  • Údaje o zaměstnání: Životopis, informace o předchozím zaměstnání, kvalifikace, vzdělání, certifikáty, motivační dopis, odkazy na profesní profily (např. LinkedIn).
  • Další údaje: Informace, které nám dobrovolně poskytnete prostřednictvím formuláře nebo e-mailu (např. doplňující otázky, odkazy na portfolio apod.).

3. Proč shromažďujeme vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje shromažďujeme výhradně za účelem náborového procesu, konkrétně:

  • Posouzení vaší žádosti o zaměstnání.
  • Komunikace s vámi v souvislosti s vaší přihláškou.
  • Vyhodnocení, zda jste vhodným kandidátem na danou pozici.
  • V případě vašeho souhlasu můžeme vaše údaje uchovat pro budoucí výběrová řízení.

Vaše údaje nepoužíváme k jiným účelům bez vašeho souhlasu.

4. Právní základ pro zpracování údajů

Zpracováváme vaše osobní údaje na základě následujících právních titulů podle GDPR:

  • Zpracování pro účely uzavření smlouvy: Zpracováváme vaše údaje, abychom mohli posoudit a vyhodnotit vaši žádost o zaměstnání (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
  • Souhlas: V případě, že žádáme o uchování vašich údajů pro budoucí výběrová řízení, žádáme o váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).

5. Jak dlouho uchováváme vaše údaje?

Vaše osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k vyhodnocení vaší žádosti o zaměstnání. Pokud vás na pozici nepřijmeme a neudělíte souhlas s uchováním vašich údajů pro budoucí výběrová řízení, budou vaše údaje bezpečně smazány do 6 měsíců od ukončení náborového procesu.

V případě, že poskytnete souhlas s uchováním údajů pro budoucí výběrová řízení, budou vaše údaje uchovány po dobu 2 let, nebo do odvolání souhlasu.

6. Kdo má přístup k vašim údajům?

Vaše osobní údaje mohou být přístupné následujícím osobám:

  • Zaměstnanci společnosti JASLEIN s.r.o. zapojení do náborového procesu.
  • Externí poskytovatelé služeb (např. poskytovatelé IT služeb, kteří nám pomáhají spravovat a zabezpečit naše systémy).

Všichni naši zaměstnanci a poskytovatelé služeb jsou vázáni povinností mlčenlivosti a zajišťují ochranu vašich osobních údajů v souladu s GDPR.

7. Jak zabezpečujeme vaše údaje?

Pro ochranu vašich osobních údajů používáme technická a organizační opatření, která zahrnují:

  • Šifrování dat během přenosu.
  • Zabezpečené servery a přístupové systémy.
  • Omezený přístup k osobním údajům na základě potřeby.
  • Pravidelný monitoring a audit bezpečnostních systémů.

Vaše osobní údaje uchováváme na bezpečných serverech a přijímáme všechna nezbytná opatření k prevenci neoprávněného přístupu, změn, zveřejnění nebo zničení vašich údajů.

8. Jaká máte práva?

Podle GDPR máte následující práva:

  • Právo na přístup: Můžete nás požádat o potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a získat přístup k těmto údajům.
  • Právo na opravu: Máte právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
  • Právo na výmaz: Můžete požádat o výmaz vašich osobních údajů, pokud již nejsou potřebné k účelu, pro který byly shromažďovány, nebo pokud odvoláte svůj souhlas.
  • Právo na omezení zpracování: Můžete požádat o omezení zpracování, pokud máte za to, že jsou údaje nesprávné nebo zpracování je protiprávní.
  • Právo na přenositelnost údajů: Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
  • Právo vznést námitku: Pokud zpracováváme vaše osobní údaje na základě oprávněného zájmu, máte právo kdykoli vznést námitku.

Pro uplatnění těchto práv nás můžete kontaktovat na e-mailu: gdpr@jaslein.cz.

9. Změny v zásadách ochrany osobních údajů

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat, aby odrážely změny v našich postupech zpracování osobních údajů nebo právní požadavky. Jakékoli změny zveřejníme na této stránce a upozorníme vás, pokud se jedná o zásadní změny.

10. Kontakt

Pokud máte jakékoli dotazy ohledně našich zásad ochrany osobních údajů nebo chcete uplatnit své právo, kontaktujte nás:

JASLEIN s.r.o.
Sídlo: Chotěnov-Skláře 16, 353 01 Mariánské Lázně
Identifikační číslo: 04944534
E-mail: info@jaslein.cz
Telefon: +420 732 158 636